De personeelsadministratie weer helemaal op orde dankzij PersoneelsSysteemIn een perfecte wereld zou niemand ziek worden, afzeggen of opeens minder goed presteren. In een dergelijke wereld zou je precies weten waar je aan toe bent wat betreft je personeel. Als je 6 mensen aanneemt, dan kunnen die 6 ook altijd werken wanneer je ze nodig hebt en is er geen sprake van uitval. Daarnaast zou je bijvoorbeeld nog 3 extra personeelsleden achter de hand hebben indien het onverwacht druk wordt. Maar die perfecte wereld is alleen maar perfect vanuit het perspectief van de werkgever. Het is voor de werknemer uiteraard een stuk minder positief. Maar we leven gelukkig (of helaas) niet in een perfecte wereld en dat betekent dat je af en toe te maken kunt krijgen met ziekte, personeel dat ontslag neemt of uitvalt, onverwachte drukte, et cetera. Je personeelsadministratie moet dus eigenlijk zo flexibel mogelijk zijn. Maar dat betekent ook dat je je personeelsadministratie moet bij houden via een flexibel systeem. Als er constant veranderingen plaatsvinden, dan is het belangrijk dat jij als werkgever daarvan ook altijd op de hoogte bent. Maar ook de collega’s moeten natuurlijk weten waar ze aan toe zijn. Als iemand aan de baas vertelt dat hij of zij vanwege ziekte niet kan komen werken en de baas doet vervolgens niets met deze informatie, dan hebben de mensen op de werkvloer opeens een onverwacht probleem. Als je immers weet dat je rond 6 uur met een man minder staat dan gepland, dan kun je je daarop voorbereiden. Denk je echter dat er om 6 uur versterking komt, dan reken je daar op en ga je geen extra maatregelen nemen om de drukte goed te kunnen verwerken. Een inzichtelijke personeelsadministratie is dan ook van wezenlijk belang voor alle betrokkenen. Als manager of baas wil je ook niet de hele dag in de weer zijn met het updaten van de personeelsadministratie. Een stukje automatisering is prettig en het is ook fijn als het personeel zelf bepaalde veranderingen kan doorvoeren. Tevens is het voor een werkgever uiteraard fijn als de uren direct op de juiste wijze worden ingevoerd. Je wilt liever niet dat de uren aan jou als werkgever worden doorgegeven en dat jij vervolgens zelf aan de slag moet om alles weer in te voeren. Vervolgens krijg je ongetwijfeld feedback dat er te weinig (of teveel) uren zijn ingevoerd en dan moet je de zaken ook weer aanpassen. Om deze reden is het een goed idee om gebruik te maken van PersoneelsSysteem. Dit is een speciaal programma dat is ontwikkeld voor de personeelsadministratie. Vooral wanneer je te maken hebt met veel flexibiliteit zoals bijvoorbeeld in de horeca, dan is het programma ideaal. Lees daarom snel verder voor meer informatie over PersoneelsSysteem.

De volledige personeelsadministratie in een handig overzicht

Als je ervoor kiest om de personeelsadministratie via PersneelsSyssteem te beheren, dan wordt je leven een stuk makkelijker. Je hebt alles samen in 1 handig overzicht en je merkt eigenlijk direct al dat je tijd wint wanneer je gebruik maakt van dit systeem. Je kunt heel eenvoudig een rooster maken bijvoorbeeld en het format kun je altijd weer opnieuw gebruiken. Op deze manier is het vaak enkel een kwestie van een paar dingen wijzigen, en je nieuwe rooster is alweer klaar. Tevens kan het rooster uiteraard ook tijdens de werkweek zelf worden aangepast. Daarna kun je gebruik maken van de urenregistratie. Als de werknemers zelf hun uren bijhouden, dan scheelt dat uiteraard een hoop werk.

Kijk op personeelssysteem.nl voor meer informatie

Op de site van personeelssysteem.nl kun je meer informatie lezen over verschillende onderwerpen zoals:

  • Personeelsadministratie
  • Personeelsplanning
  • Urenregistratie
  • Tijdregistratie
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn