Algemene huurvoorwaarden

Download de Algemene voorwaarden verhuur (PDF, 840 kB)

1. Huurtijden

1.1      

Het gehuurde wordt per hele dag of per dagdeel beschikbaar gesteld aan huurder, waarbij een dagdeel bestaat uit een aaneengesloten tijdvak van 4 uur, die overwegend samenvalt met de ochtend, middag of avond.

2. Gebruik gehuurde

2.1

Huurder is gehouden aan hetgeen overeengekomen is met betrekking tot het gebruik van het gehuurde, afwijkend gebruik is niet toegestaan.

2.2

Huurder is gerechtigd het gebouw waarvan het gehuurde deel uitmaakt eerst te betreden vanaf de aanvang van de gehuurde termijn.

2.3

De door huurder naar het gehuurde meegenomen goederen dienen bij einde huur ook uit het theater te zijn verwijderd.

2.4

Decors, rekwisieten en dergelijke dienen te voldoen aan de door de Brandweer van 's-Gravenhage gestelde eisen ten aanzien van brandpreventie. Deze voorschriften zijn op aanvraag bij de Brandweer te verkrijgen. Het risico ten aanzien van de vraag of de decors, rekwisieten en dergelijke aan de vereisten van de Brandweer voldoen, is geheel voor rekening van huurder.

2.5

Het is verboden in het gehuurde te roken.

2.6

De bediening van de technische apparatuur van verhuurder mag uitsluitend door het personeel van verhuurder geschieden, tenzij hieromtrent nadere afspraken zijn gemaakt.

2.7

Het is huurder niet toegestaan enige verandering in of toevoegingen aan de gehuurde ruimte of de inrichting daarvan aan te brengen, zonder uitdrukkelijke toestemming van verhuurder. Ingeval van veranderingen of toevoegingen, draagt huurder er zorg voor dat bij het einde van de huur het gehuurde weer in oorspronkelijke staat ter beschikking is gesteld. Tevens draagt huurder de kosten voor een eventueel herstel van het gehuurde.

2.8

Het is niet toegestaan om verf en aanverwante artikelen te gebruiken in de gehuurde ruimte.

2.9

Voor verkoop van boeken, CD´s en dergelijke is toestemming van verhuurder vereist. Het gestelde onder 6.2 is onverminderd van toepassing.

2.10

Verhuurder is te allen tijde gerechtigd het geluidsniveau in het gehuurde te reguleren.

2.11

Het is niet toegestaan om rookmachines te gebruiken in de gehuurde ruimte.

3. Huurprijs

3.1

Verhuurder heeft het recht 50% van de verschuldigde huurprijs vooraf te factureren, indien verhuurder dit noodzakelijk acht. De aanbetaling dient uiterlijk 2 weken voor de huurperiode te worden voldaan op een door verhuurder aangewezen bankrekeningnummer.

3.2

De genoemde prijzen zijn inclusief BTW tenzij anders vermeld.

3.3

Ingeval huurder een langer gebruik van het gehuurde maakt dan overeengekomen, is huurder voor het voortgezette gebruik een vergoeding verschuldigd naar rato van de huurprijs, onverminderd het recht op vergoeding van geleden of te lijden schade. Dit langere gebruik is niet toegestaan als sprake is van aansluitende verhuur aan een derde.

4. Additionele kosten

4.1

Auteursrechten (Buma-rechten daaronder begrepen), op de voorstelling drukkende belastingen en andere bijzondere kosten komen ten laste van huurder.

4.2

Tijdelijke extra aansluitingen voor telefoon en elektriciteit dienen te worden aangebracht en verwijderd door de door verhuurder aan te wijzen installateur. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van huurder.

5. Reclame en Publiciteit

5.1

Behoudens het gestelde onder 5.2, kan huurder geen aanspraak maken op enige door verhuurder te verrichten reclame of publiciteit.

5.2

Huurder kan een kosteloze vermelding van het evenement verzoeken in het agendaoverzicht van de door verhuurder uitgegeven maandladder. Deze vermelding wordt niet geplaatst dan wanneer huurder uiterlijk acht weken voorafgaand aan de datum van verhuur een programma en een opgave van de aard van alle in de gehuurde lokaliteit(en) te ontwikkelen activiteiten aan verhuurder heeft gezonden.

5.3

Voor het maken van televisie- en/of radio-opnamen, evenals het vastleggen op band, draad of plaat is de uitdrukkelijke toestemming van verhuurder vereist. Voor vastlegging, anders dan ten behoeve van nieuwsgaring en/of intern gebruik, zal huurder – onverminderd de rechten van derden – een vergoeding verschuldigd zijn. Indien sprake zal zijn van vastlegging voor intern gebruik zal huurder dit schriftelijk verklaren.

6. Toegangsprijzen en Openingstijden Kassa

6.1

De toegangsprijzen en de prijzen van programma's, tekstboekjes en dergelijke worden vastgesteld in overleg met huurder. De verkoop hiervan geschiedt door het personeel van huurder, tenzij hierover afwijkende afspraken zijn gemaakt.

6.2

De kassa van verhuurder is op gezette tijden geopend, en na overleg met verhuurder en voor zover nodig, één uur voor aanvang van het evenement.

7. Te leveren diensten

7.1

Ten behoeve van de podiumkunsten is in de huurprijs van de Rode Zaal (2x4) 8 manuren technische begeleiding inbegrepen. In de huurprijs van de Gele Zaal is 5 manuren technische begeleiding inbegrepen.

7.2

Indien huurder van meer personeel van verhuurder dan op grond van 7.1 aan haar ter beschikking is gesteld gebruik wenst te maken,  dan wordt daarvoor een meerprijs p.p.p. uur  in rekening gebracht.

7.3

Het is huurder niet toegestaan om op andere wijze drank en/of eten en/of andere verstrekkingen aan bezoekers ter beschikking te stellen dan door middel van de door of vanwege verhuurder geëxploiteerde horecafaciliteiten. Drank en/of eten mogen alleen genuttigd worden in de beneden- en bovenfoyer.

7.4

De opbrengsten uit garderobe- en horecafaciliteiten komen uitsluitend ten goede aan verhuurder en de zijnen.

7.5

Indien huurder gebruik wenst te maken van andere dan in de ruimte vast aanwezige technische faciliteiten, dan worden de kosten hiervoor aan huurder in rekening gebracht.

7.6

Verhuurder is gerechtigd om zonder voorafgaand overleg met huurder materiële of personele veiligheidsmaatregelen te treffen. De kosten hiervan komen voor rekening van huurder.

7.7

De kosten voor door verhuurder te leveren kassadiensten worden bij overeenkomst bepaald. Deze kosten worden door verhuurder ingehouden op de aan huurder over te dragen kassaopbrengsten, rekening houdende met af te dragen omzetbelasting (19%).

7.8

Voorzieningen artiestenfoyer: keuken met magnetron, afwasmachine, koelkast, waterkoker, senseo koffieapparaaat (voor zelf meegenomen koffiepads).

8. Aansprakelijkheid huurder

8.1

Huurder is aansprakelijk voor alle door hem of door de door hem tot het gehuurde toegelaten personen aan het gehuurde en/of inventaris en/of personen toegebrachte schade.

9. Aansprakelijkheid verhuurder

9.1

Behoudens in het geval van opzet of grove schuld is verhuurder niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van goederen welke door huurder of de door huurder tot het gehuurde toegelaten personen hebben aangevoerd.

9.2

Indien verhuurder buiten diens schuld niet in staat is het gehuurde ter beschikking van huurder te stellen, dan is verhuurder niet aansprakelijk voor de schade die huurder dientengevolge lijdt.

9.3

Indien verhuurder door schuld het verhuurde niet aan huurder ter beschikking kan stellen, dan is huurder uitsluitend verplicht de direct aanwijsbare kosten te vergoeden. In geen geval is verhuurder gehouden tot het betalen van verdere vergoedingen en/of gevolgschade.

10. Annulering

10.1

Indien de verhuring meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip door de huurder wordt geannuleerd, is de huurder niet gehouden de huurprijs voor de geannuleerde ruimte(s) betalen. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te geschieden.

10.2

Indien de verhuring minder dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip door de huurder wordt geannuleerd, dient de huurder 50% van de huurprijs voor de geannuleerde ruimte(s te betalen. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te geschieden.

10.3

Indien de verhuring minder dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip door de huurder wordt geannuleerd en beide partijen binnen 3 maanden een nieuwe datum voor deze verhuring  bepalen, dan is de huurder niet gehouden de huurprijs voor de geannuleerde ruimte(s) betalen.

10.4

10.4.1 Indien een menu (lunch/diner) is overeengekomen;
a.
Bij annulering meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip zal geen vergoeding verschuldigd zijn;
b.
Bij annulering 14 dagen of minder doch meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip zal de huurder 25% van de reserveringswaarde verschuldigd zijn;
c.
Bij annulering 7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip zal de huurder 50% van de reserveringswaarde verschuldigd zijn;
d.
Bij annulering 3 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip zal de huurder 75% van de reserveringswaarde verschuldigd zijn.

10.4.2 Indien patisserie - garnituur is overeengekomen;
a.
Bij annulering meer dan 48 uur voor het gereserveerde tijdstip zal geen vergoeding verschuldigd zijn;
b.
Bij annulering binnen 48 uur voor het gereserveerde tijdstip zal de huurder 50% van de reserveringswaarde verschuldigd zijn.

10.5

Een en ander in dit artikel bepaald geldt onverminderd het recht van verhuurder om reeds door haar gemaakte kosten op huurder te verhalen.